BELGIUM
January 2025
General Terms and Conditions of Sale Laboratoire Huckert’s International SRL
1. General
“LHI”, “we”, “us”, our”: Laboratoire Huckert’s International SRL with registered office at 1300 Wavre, Avenue Lavoisier 20, registered with the Crossroads Bank for Enterprises under number 0428.881.045
“Buyer” means the legal entity to which LHI supplies goods (hereinafter collectively referred to as “the Products”) of any kind.
Unless otherwise expressly agreed in writing between LHI and the Buyer, these General Terms and Conditions (hereinafter referred to as the “Terms”) apply to all leaflets, price lists, advertisements, offers, contracts, orders, proposals as well as to all agreements concluded between LHI and the Buyer, whether in writing, via the internet, electronically or verbally, and to all negotiations between the parties, and any extensions or amendments thereto (each an “Agreement”). The application of any general or special terms and conditions of the purchaser is expressly excluded.
2. Offers and contracts
1) Unless otherwise agreed in writing, all offers are non-binding and subject to change at any time. Orders and acceptance of offers by the customer are deemed to be irrevocable.
2) A contract with LHI is concluded when this is confirmed in writing by LHI within 8 days of LHI’s receipt of the order, or when LHI has started the execution of the order. Additions or amendments are only binding on LHI if they have been confirmed in writing by LHI. LHI is not obligated to accept purchase orders under a contract.
3) Orders for products affected by supply constraints and/or force majeure communications may not be available for shipment, regardless of any automated order acknowledgment.
3. Products & Prices
1) The prices mentioned in our price lists, offers or order confirmations are indicative only. LHI reserves the right to change prices and/or apply a surcharge at any time and will use reasonable efforts to provide at least 30 days’ notice. If during the notice period, orders are placed that exceed the average monthly order volume, the new price communicated will be applied to these orders or the order may be limited in volume or cancelled by LHI. Revised prices may apply to orders shipped after the price change has been notified. For clarity, blanket orders and orders specifying future shipments may also be charged at the price in effect on the date of shipment. Our prices are exclusive of taxes, shipping costs, insurance, permits and facilities. Fluctuations in exchange rates, insurance costs, transportation costs, increased labor costs and the purchase price of raw materials and/or services, may force LHI to change its prices, even for accepted orders, in which case the buyer may be granted the right to cancel the order.
2) LHI may, in the normal course of its activities, adjust its product offering, make changes to the general terms and conditions of sale of Laboratoire Huckert’s International srl, as well as to the products and products and LHI will not be obliged to continue to make available all or part of the LHI products and will not be liable to the buyer in the event of any changes.
3) Many factors beyond the control of LHI and solely within the knowledge and control of the user can affect the use and performance of an LHI product in a particular application. Therefore, the buyer is solely responsible for evaluating the product and determining its suitability and suitability for application, including conducting a workplace hazard analysis and reviewing all applicable standards and regulations. Failure to properly evaluate, select, and use an LHI product in accordance with all applicable instructions and with appropriate safety equipment, or failure to comply with all applicable safety regulations, may result in injury, illness, death, and/or property damage.
4) Many LHI products are industrial or professional products and/or medical devices that are not intended for use by consumers and therefore, the purchaser should not market or sell to consumers these products that are intended for professional use only.
4. Delivery and transport conditions
1) The quantities to be delivered must correspond to our standard quantity of packaging known to the buyer
2) The mode of transportation, shipping, packaging etc. is determined by LHI, in the absence of more detailed instructions from the buyer. Any specific requests from the buyer in relation to transport/shipping will only be fulfilled if the buyer has declared that it will bear the additional costs.
3) Deliveries are made free of charge for all orders with a net amount of at least 500.00 euros excluding VAT, otherwise shipping costs of 50.00 euros excluding VAT are added to the invoice.
5. Delivery time
The delivery and execution period mentioned is not mandatory and only serves as a target date. This only begins when LHI receives a regular and complete order. This period will be extended in any case in the event of late return of documents and information, essential for the proper execution of the order, even if this delay is not attributable to the buyer. Failure to comply with the delivery deadline will not under any circumstances give rise to the cancellation of an order or a contract, or to the claim for any compensation. We expressly reserve the right to make partial deliveries, which also correspond to partial sales. The partial delivery of an order may in no way justify a refusal to pay for the products delivered. Any liability on the part of LHI as a result of non-delivery or late delivery is excluded. Exceeding the delivery time does not exempt the buyer from its obligations. General Terms and Conditions of Sale Laboratoire Huckert’s International (LHI) 3
6. Responsibilities
1) LHI warrants that each LHI product corresponds to the LHI product specification applicable at the time LHI delivers the product (see section 7.1). In the event that the delivered products are damaged or incomplete, or in the event of an error, or any other lack of conformity, the buyer is obliged to refuse the products upon receipt or to accept them only with a written reservation. Any complaint regarding the products delivered must reach us within five working days of receipt, mentioning the reference of the delivery note; In addition, the buyer will have to take all measures for an adversarial, effective and indisputable control. After this period, the products will be deemed to have been definitively accepted by the buyer and no further claims will be considered. No product can be returned without the written permission of our sales department. Such authorisation does not in any way mean that the products have been recognised as defective or non-compliant by LHI. Returned products are in transit, regardless of the mode of transport, at the buyer’s risk and will be sent back free of charge by the buyer to our warehouses.
2) LHI’s obligations following a failure attributable to or on the basis of any other legal grounds are limited, at LHI’s option, to the replacement of the defective product and/or the reimbursement of the amounts received by the buyer and related to the defective service, in which case the contract is deemed to be terminated with regard to the defective service. We do not accept any liability, whether contractual or extra-contractual, for damage caused to persons, materials or products other than the products delivered. On the contrary, the buyer must indemnify us against any recourse, regardless of who brings it, in the event that our liability is invoked by the very fact of the product delivered by us in execution of this contract. This limitation of liability also applies if, for any reason, our employees offer or have offered help or advice, directly or indirectly, when choosing the product to be used or when handling it.
3) LHI declines any responsibility for the handling of a defect or other claim that is the consequence of (i) normal wear and tear, inappropriate use, inattention, accident, abuse, use that does not correspond to the principle of good faith and that does not comply with the conditions of the offer or the normal conditions of use mentioned in the catalogues, manuals and instructions for use that are made available to Buyer, adaptation or modifications that are not authorized by LHI, or use in connection with third-party products, or (ii) negligence on the part of Buyer, or (iii) breach of Buyer’s obligations under this Agreement. LHI reserves the right to determine whether a product is defective or not.
4) The buyer may not submit any claim, for any reason whatsoever, more than one year after the occurrence of the facts on which the claim is based.
Our instructions for use and any warranty included in our promotional material or those of our group companies do not affect the above provisions and do not give rise to any liability. General Terms and Conditions of Sale Laboratoire Huckert’s International (LHI) 4
5) The Buyer undertakes to indemnify LHI, its workers and its servants and agents engaged for the performance of the Contract against any claims from third parties in connection with the performance of the Contract by LHI, insofar as such claims are greater or different from those owed to the Buyer from LHI.
6) Buyer is not entitled to extend or assign the foregoing warranties to any other party. All conditions or warranty provisions provided by law are excluded in this regard to the extent and to the extent that such exclusion is permitted by law.
7) Except as otherwise expressly provided in the Terms, LHI shall not be liable to Buyer for any financial, consequential or other damages or losses, incurred by Buyer as a result of any representation, warranty (express or implied), condition or other provision or obligation under common law; or for any special, indirect, incidental or consequential damages, or for other claims for damages, however caused by or by whom (LHI, its workers, agents, suppliers or others) arise out of or relate to these Terms or a contract entered into under these Terms, even where LHI or its suppliers have been advised of the possibility of loss, of the liability or damage in question.
8) Nothing in these Terms is intended to exclude or limit LHI’s liability for:
-
-
- Personal injury or death due to LHI’s negligence
- Fraud on his part; or
- From any cause for which LHI cannot exclude or attempt to exclude its liability under applicable law.
-
7. Deliveries and risks
1) Unless otherwise stipulated by LHI, delivery will be in accordance with the Incoterms 2020 of CIP destination. The risk of loss, damage or destruction of the products to be delivered by LHI shall pass to the buyer from the moment the said products have been delivered in accordance with this article or if the buyer wrongly refuses to accept the products, at the time LHI offers delivery.
2) If the Buyer refuses to collect the Products or fails to provide the appropriate delivery instructions to LHI, without prejudice to all other rights to which it is entitled, LHI may: (i) store the Products until delivery actually takes place and charge the Buyer the reasonable costs of storing the same, including insurance costs with a minimum compensation of 10% of the value of the Goods per month started; or (ii) terminate the contract with immediate effect and resell the products. All shipping and return costs related to an unjustified refusal of delivery of products ordered under a contract are borne by the buyer.
8. Force majeure and unforeseen events
1) In the event of force majeure, all deliveries and other obligations of LHI will be suspended. In such cases, LHI is only obliged to deliver or perform its obligations to the extent possible. The term “force majeure” includes, but is not limited to, acts of war, mobilization of troops, any embargo, partial or total strikes, lockouts, riots, epidemics, natural disasters, restrictions on imports or exports, government restrictions, energy shortages, machinery breakdowns, personnel illnesses, fires, explosions, accidents of any kind and any other causes that prevent our suppliers from carrying out the regular delivery of raw materials, electricity and fuels and the supply for normal production, transport and shipping, as well as all similar circumstances that may be suffered by LHI or its subcontractors or suppliers. If a situation of force majeure lasts for more than two months, either party shall be entitled to terminate the contract or any order placed on the basis of a contract between the parties without being able to assert any claims for damages. In the event of shortages of any kind of raw materials or components, we reserve the right to distribute our products proportionately in a fair manner and at our sole discretion.
2) In the event of unforeseen economic circumstances or conditions that do not correspond to the expectations of the buyer and LHI (these relate in particular to the modification of any kind of costs – other than the costs mentioned in Article 3 – the increase in the prices of raw materials, exchange rate fluctuations of more than 20% or other causes that lead to a considerable increase in production costs) and if these circumstances disrupt the economic basis of the (as defined in Article 5.74 of the Belgian Civil Code), the party concerned informs the other parties of the aforementioned circumstances and the parties undertake to renegotiate and agree on the application of the necessary modifications in order to maintain the confidence that existed at the time of signing the contract and to perform or continue the performance of this contract without disproportionate prejudice to one of the parties. If the parties are unable to reach an agreement within two months of the aforementioned notification, either of them may terminate the contract or cancel the undelivered part of the order, all without compensation.
9. Resale
The buyer may only resell the products if he has validly become the owner of them in accordance with the provisions of the contract. Until that time, LHI shall have the right to require the Buyer to return the products to LHI. If Buyer does not immediately comply with LHI’s request in this regard, then LHI shall be entitled to access Buyer’s buildings or vehicles where the Products are stored, for the purpose of repossessing the Products in question in the event of Buyer’s failure to comply with these Terms or a Contract. After that, the products can be resold exclusively in their original packaging, without modification. In the event of resale, our liability is limited to that provided for in Articles 6 and 7. If Buyer sells Products before ownership of the Products has been transferred to Buyer in accordance with these Terms in a manner whereby ownership of the Products has been validly transferred to a third party, Buyer is obliged to retain the proceeds from such sale and/or the right to claim or receive the referred revenues on behalf of LHI, provided that the foregoing does not mean that the purchaser is acting as LHI’s agent in connection with the resale.
10. General provisions on LHI marks
LHI grants Buyer permission to make limited use of “Laboratoire Huckert’s International”, “UMONIUM38®” and “PHYTOGEL® By Huckerts” (collectively the “Marks”) to designate the source of the products, but such use shall in no way imply that Buyer is owned by or part of LHI. Buyer acknowledges that LHI is the exclusive owner of the Marks and that any use will benefit LHI only. The Licensee agrees not to assert any rights in the Marks, not to contest the Trademarks, or to question the validity, enforceability, or ownership at any time. Buyer shall not do anything that may infringe or violate LHI’s rights in the Marks or do anything that may tarnish, disparage, or diminish the distinctive qualities or value of the Marks. Buyer shall ensure that any use of the Marks, including on Buyer’s websites, brochures, catalogs, and advertising, is appropriate and consistent with LHI’s brand and corporate identity recommendations and any instructions from LHI, which shall include appropriate brand markings (including the symbol ®), descriptions following the Marks and any trademark attribution statement. Upon LHI’s request, Buyer shall promptly provide LHI with representative samples showing Buyer’s use of the Marks. Buyer shall make no use of the Marks beyond the limited use permitted by this paragraph, and shall not use or seek to register any of the Marks or any similar term or device that may create a likelihood of confusion with the Marks, dilute their distinctive qualities or otherwise infringe LHI’s rights in the Marks, including in a commercial, corporate or product name, domain name, social media name or any other type of name, brand, service mark or any other type of trademark. Buyer will immediately transfer to LHI any counterfeit domain name or social media name obtained or controlled by Buyer, its employees or officers. Upon termination or expiration of the Agreement, Buyer shall (i) cease all use of the Marks, and (ii) take all necessary steps to remove the Marks from all locations and means (including all online locations) where Buyer has used the Marks. Buyer shall promptly notify LHI of any known or suspected trademark infringement, and Buyer shall provide LHI with full cooperation for the protection of the Marks. LHI will have full discretion to determine what action, if any, to take against third parties with respect to the trademarks. If LHI decides to enforce the trademarks against an infringer, all costs incurred and all recoveries made will be borne by LHI. Any violation of this paragraph shall be grounds for immediate termination of the contract.
11. Payments
(a) All amounts due to LHI shall be payable within 30 days from the date of the invoice without discount, withholding or set-off. (b) No payment to our staff or representatives shall be discharging to us without a receipt of our accounting. We reserve the right to either revoke or consistently confirm an order that has not been confirmed. (c) Any complaint in relation to an invoice must be sent to us by e-mail or registered mail with the date and invoice number within five working days of receipt of the invoice, which shall be deemed to have been made within three working days of the date stated on the invoice. At the end of this period, the invoice will be deemed to have been definitively accepted by the buyer and no claim will be accepted. A complaint can in no way justify a deferral of payment. (d) the non-payment of an invoice when due, any request for an amicable or judicial arrangement or for a deferral of payment, or any other fact likely to lead to the insolvency of the buyer, shall render the balance payable of all other invoices, even those which have not yet expired, immediately due by operation of law and shall entitle LHI to receive payment of the quantities still to be delivered at the time of dispatch in respect of all contracts or contracts; Orders in progress with the buyer. (e) Any invoice or invitation that remains unpaid at the due date shall be increased automatically and without notice of default to the amount of the interest rate applied by the European Central Bank for its most recent base refinancing transaction before the first calendar day of the six-month period in question, plus eight percent (8%), being due for each month commenced and a lump sum compensation of fifteen percent (15%) of the amount still due, with a minimum amount of €75.00. (f) In the event of failure to pay on time, it is expressly agreed between the parties, and without the need for formal notice, that the delivered products may be taken back by LHI at its discretion and that the buyer shall be liable in such case to pay damages, both for the loss and/or loss of the products and for all other causes. (g) By way of derogation from Article 1256 of the former Belgian Civil Code, the compensation in respect of instalment payments shall be calculated successively on: (I) the costs of recovery; (II) the levy referred to in Article 11 (e); (III) interest and (IV) the total value of the invoice, including fees, taxes, etc. (h) The non-enforcement of one or more of the rights contained in this Article shall not result in the waiver by LHI of the exercise of the other rights provided for in this Article. (i) In the case of an order of less than 500.00 euros net or the equivalent of this amount, an administrative fee may be charged. This administrative fee amounts to 50.00 euros. (j) Acceptance of negotiable documents does not imply any novation or deviation from the Terms.
In the event of an obvious change in the buyer’s creditworthiness, LHI reserves the right to require, by means of a simple formal notice, the guarantees it deems reasonable to ensure the proper performance of its obligations and to modify the buyer’s payment terms, which may involve the withdrawal or modification of a credit limit previously granted, the stipulation of prior payment and the requirement of sufficient guarantees for performance by the buyer through the provision of a bank guarantee. LHI reserves the right to terminate all contracts and all current orders of the buyer if the requested guarantees have not been provided within 8 days of the formal notice.
12. Retention of title
The products remain the property of LHI until the buyer has fulfilled all its contractual obligations, including in particular the payment of the full sale price and the related amounts (costs, VAT, compensation due, interest for late payment, etc.). Until such time, the purchaser is obliged to insure and store our products separately and the purchaser is expressly prohibited from disposing of the delivered products, and in particular from assigning ownership of them, modifying them, renting them, pledging them or encumbering them with any security or privilege whatsoever and LHI retains the right at any time to take back or claim the return of the products belonging to it. The buyer is also liable for any damage suffered in relation to the new condition. To the extent necessary, the above-mentioned clause shall be deemed to have been complied with for each delivery. Buyer agrees to immediately notify LHI by email or registered mail when: (i) a third party requests seizure or asserts other rights with respect to the Products (or any part thereof); (II) a bankruptcy application has been filed or a (provisional) cessation of payment has been requested; (III) or if the buyer is in a state of manifest insolvency. In the event of attachment, bankruptcy or (temporary) cessation of payment or if you are in a state of manifest insolvency, you must immediately show all relevant documents relating to the products to the bailiff who carries out the attachment, the curator or the administrator, and draw their attention to Article 13 of these Terms and Conditions.
At LHI’s request, the buyer undertakes to assign to LHI all rights that the buyer may have against third parties, including its insurers, in relation to the loss or damage of our products.
13. Suspension and Breakup
If you fail to comply with any obligation to LHI in a timely or proper manner, or if you cease your activities, if you are no longer solvent, if you have entered into a debt settlement, if you become bankrupt or if applications for bankruptcy are filed, or if you are declared bankrupt, if you enter into liquidation or submit a claim under the Business Continuity Law, all of LHI’s claims will be directly due and LHI will have the right unilaterally and without formal notice or judicial intervention:
(I) To suspend the performance of a contract until payment is sufficiently secured; and/or (II) suspend any of its own payment obligations; and/or (III) to terminate all or part of each of its contracts with you, and, at its discretion, to cancel all pending orders; all without prejudice to LHI’s right to seek compensation for any damage caused and without prejudice to LHI’s other rights under any contract with you and without LHI being liable for any damages. In addition, all other amounts still due, as well as collection costs, will be immediately payable.
Notwithstanding any other provision of these Terms, all amounts unpaid under this Agreement shall become immediately due upon termination of the Agreement.
14. Compliance with legislation; Rules on corruption; Export control; Permit
1) The buyer confirms that it is aware of and will comply with all laws and regulations, ordinances and rules applicable to the prevention of corruption (including but not limited to any legislation implementing the OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials, including with regard to Belgium) and guarantees that it will not perform any act or make any payment, or other promises to its customers, public officials or LHI officers, directors, and workers or any other party in a manner contrary thereto. Nothing in the contract shall permit the liability of LHI to indemnify the purchaser for such payment made or promised.
2) The Buyer agrees to comply with all laws and regulations applicable to the storage, use, installation, registration and labeling of the Products (including but not limited to those applicable to medical devices) from the time of delivery and the removal of any excess or waste (including packaging) resulting from its use of the Products. Buyer agrees to pay at its own expense to obtain all permits and licenses that are required for the resale of LHI Products or that are required for the use of the Equipment or the storage of the Products.
3) The Buyer agrees that the goods to be delivered may be subject to domestic and/or foreign legal provisions, limitations or requirements on use, registration, import and export control and embargo, and that without an export or re-export permit, registration from the competent authorities, they may not be sold, leased or otherwise used or disposed of for any purpose other than the agreed purposes. The buyer declares to comply with the said provisions and requirements, including all applicable trade control laws and regulations applicable to the products.
4) Under no circumstances may the goods delivered be used, directly or indirectly, in connection with the design, production, storage or use of transport systems or chemical, biological or nuclear weapons. The goods delivered may not be used for military or nuclear applications without the prior written permission of LHI.
5) The buyer undertakes, at LHI’s request, to confirm in writing its compliance with the provisions of this article
6) Any breach by Buyer of any obligation contained in this section shall constitute a material breach of the Contract and shall entitle LHI to terminate by operation of law with immediate effect, without prejudice to any other rights and remedies available to LHI under the Contract or applicable law.
7) The Buyer hereby undertakes to preserve and indemnify LHI in full for any liability, damage, costs or expenses and for any loss that LHI may incur as a result of the (alleged) breach by the Buyer of the provisions of this article and the resulting termination of the contract.
15. Trade Compliance
Buyer shall comply with all applicable export, sanction, customs and other trade-related laws, regulations, rules and licenses affecting all products supplied by LHI, including the laws and regulations of the European Union, the United Kingdom, Switzerland and local laws and regulations. In particular, the parties agree as follows:
Import Compliance: If the buyer acts as the importer of record for the LHI products, the buyer will comply with all applicable trade compliance rules, including all customs and registration laws and regulations. LHI will not be responsible for any costs or penalties related to delays in customs clearance or inaccurate customs declarations.
Export control: The buyer is informed that certain LHI products (including medical devices) are subject to export or import control restrictions, registration, or licensing. Buyer will not sell, supply, export, re-export, or transfer the LHI Products subject to export or import control restrictions without the required license or other authorization under the applicable Trade Compliance Rules or in a manner that could cause LHI to violate the Trade Compliance Rules. The buyer will comply with the terms and conditions of any export, import or marketing license or authorization. LHI is not responsible for any failure to deliver any product due to the inability of LHI or the buyer to obtain or maintain a required export or import license or authorization and such failure shall not constitute a breach of this Agreement.
Embargoes: Buyer represents that it will not sell, supply, export, re-export, make available, transfer, or use, directly or indirectly, the LHI Products in violation of the Trade Compliance Rules, or in any manner that could result in the violation of the Trade Compliance Rules by the LHI. Notwithstanding the other provisions contained in this Trade Conformity Clause, Buyer will sell LHI Products in the European Economic Area, Switzerland, the United Kingdom; however, the buyer may sell the products in other territories only upon written confirmation from LHI. The buyer must exercise due diligence to ensure that LHI products are not diverted outside of this territory.
Restricted End Users: Buyer represents that it is not a restricted party (defined as any party listed in (i) the European Union’s consolidated list of persons, groups and entities subject to European Union financial sanctions found on https://data.europa.eu/data/datasets/consolidated-list-of-persons-groups-and-entities-subject-to-eu-financial-sanctions-fisma?locale=en , (ii) the United Kingdom’s consolidated list of targets for financial sanctions in the United Kingdom found on https://ofsistorage.blob.core.windows.net/publishlive/2022format/ConList.html , or (iii) any other applicable restricted party list) and is not owned or controlled by one or more parties included in the foregoing lists (including under the ownership or control criteria set out in the applicable Trade Compliance Rules). Buyer will not, directly or indirectly, engage in any transaction involving LHI products in violation of the restrictions on individuals and entities on any of the foregoing lists or any other applicable restricted party list.
Buyer agrees to immediately notify LHI upon learning that Buyer or any employee of Buyer involved in the performance of this Agreement has been placed on the Restricted Party List or has been subject to such sanctions or restrictive measures.
Military Intelligence End Uses and End Users: Buyer represents and warrants that, unless authorized, it will not sell, supply, export, re-export, make available or transfer (within the country), directly or indirectly, any LHI Product, in whole or in part, to Belarus, Belarus, Burma, in Myanmar, Cambodia, China, Cuba, Iran, North Korea, Russia, Syria, Venezuela for the design, development, production, use, operation, installation (including on-site installation), maintenance, repair, overhaul or refurbishment of a military item intended to support the actions and functions of any intelligence or reconnaissance organization of armed services (army, navy, air force or coast guard) or the national guard of any of these countries.
Anti-Boycott Compliance: Notwithstanding any other documentary provision relating to the transaction(s), neither party will take or be required to take any action prohibited or penalized by the anti-boycott laws of any applicable foreign jurisdiction.
Consequences of Nonconformity: Buyer agrees that all provisions of this Trade Conformity Clause are material and that breach of any representation or warranty may result in immediate termination of this Agreement by LHI. Buyer agrees to cooperate fully with any investigation conducted by LHI of any alleged infringement, and to protect, defend, indemnify and hold harmless LHI and its affiliates from and against any and all losses (including losses related to investigations by governmental authorities) that result in any way from a breach of the representations and warranties in this Trade Conformity Clause.
Conflict of Laws: Buyer agrees to immediately notify LHI if, at any time, Buyer’s ability to comply hereunder is limited due to a conflict with compliance requirements under any applicable European or local law. Buyer understands that, in such a case, LHI may – at LHI’s discretion and without incurring any liability – decide to refuse orders or make changes to relevant transactions to ensure compliance with all applicable laws.
16. Data protection
With respect to the Buyer’s personal information (i.e., information about an identified or identifiable individual, hereinafter “Personal Data”) processed in connection with the sales of LHI products, LHI usually acts as a data controller within the meaning of Article 4(7) of the EU General Data Protection Regulation (hereinafter GDPR). In accordance with the GDPR and/or other applicable data privacy, data protection and data security laws, LHI will process the Buyer’s personal data and, where applicable, the personal data of individuals within the Buyer’s organization, e.g. the Buyer’s representatives (hereinafter the “Data Subjects”), in accordance with our Privacy Policy. Personal data is processed for the specific purpose of fulfilling LHI’s obligations in the context of the contractual relationship with the buyer, for the entire duration of the relationship. In the event that, based on the nature of the LHI products purchased, LHI processes the Buyer’s personal data as a processor within the meaning of Article 4(8) of the GDPR, LHI and the Buyer enter into a separate data processing agreement. LHI shares personal data with other entities of the LHI Group and third parties acting on behalf of LHI, such as service providers. This includes entities based outside the European Economic Area, but still under a strict obligation of confidentiality and data security and on the basis of appropriate safeguards, such as the then-current version of the European Commission’s Standard Contractual Clauses. Data subjects have the right to access and correct their personal data, to object to processing, and to request LHI to restrict processing or delete the personal data. In addition, they have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority in their country. LHI’s European Data Protection Officer can be contacted at the following address: Laboratoire Huckert’s International, avenue Lavoisier 20, B-1300 Wavre, Belgium – Attention Data Protection officer – email: communication@huckerts.net
17. Diverse
1) These Terms may be modified by LHI. LHI undertakes to inform the buyer of these changes by means of a message on its homepage https://huckerts.net/, on the invoice, by email or by written notification. Any future such changes will only apply to orders accepted after the effective date.
2) An invalid or unenforceable provision of the Terms and Conditions shall not affect the validity of the remaining provisions. An article that is invalid will be replaced by an appropriate article.
3) LHI has the right to perform its obligations under the Contract through subcontractor representatives appointed by it and at its discretion.
4) LHI may assign or assign at any time (in whole or in part) any of its rights and/or obligations under the contract or these conditions, including but not limited to on the basis of any acquisition of receivables or similar transactions that LHI may enter into. Buyer may not assign, subcontract, sublease or otherwise assign its rights and/or obligations under the Contract or these Terms without the prior written consent of LHI (which permission may not be unreasonably withheld or deferred).
5) Any deviation from these terms and conditions must be made in writing. The failure of either party to insist upon strict performance of any provision of these Terms, or to exercise any right provided herein, shall not be deemed a waiver for the future of such provision or right, and no waiver of any provision or right shall affect the right of the party who has waived any particular provision to enforce any other provision or other hereunder.
6) Buyer is an independent legal entity and nothing contained in these Terms shall be construed to constitute Buyer as a partner, associated company, employee, agent, consultant or other representative of LHI, and Buyer shall not have the right to bind or obligate LHI.
18. Applicable law and competent courts
All contracts are deemed to be executed at LHI’s headquarters. This contract is governed by Belgian law. Any dispute relating to the interpretation, execution and termination of this contract and which cannot be settled amicably, will be decided by the courts of Nivelles or, where applicable, by the Justice of the Peace of Nivelles. LHI may, however, refer the matter to the court of the debtor’s domicile to assert its rights. The Vienna Convention on the International Sale of Goods applies.
FRANCE
1.Généralités
« LHI », « nous », notre » : Laboratoire Huckert’s International SAS dont le siège social est établi à 59000 Lille, 91 rue Nationale et le siège d’exploitation est établi à 78230 le Pecq sur Seine, 38 avenue du Centre, inscrite auprès de la Banque-carrefour des entreprises sous le numéro SIRET 48196647100031
« Acheteur » : la personne morale à laquelle LHI fournit des biens (ci-après collectivement appelés « les produits ») de quelque nature que ce soit.
Sauf convention expresse et écrite contraire conclue entre LHI et l’acheteur, les présentes conditions générales (ci-après nommées les « conditions ») s’appliquent à tous les dépliants, listes de prix, publicités, offre, contrats, commandes, propositions ainsi qu’à toutes les conventions conclues entre LHI et l’acheteur et ce tant par écrit, via internet, par voir électronique que verbalement et à toutes les négociations menées entre les parties, ainsi qu’à toute prolongations ou modifications de celles-ci (chacune « une convention »). L’application de quelque condition générale ou spéciale que ce soit de l’acheteur est expressément exclue.
2.Offres et contrats
1) Sauf disposition écrite contraire, toutes les offres sont sans engagement et pourront être modifiées à tout moment. Les commandes et les acceptations d’offres par le client sont réputées irrévocables.
2) Un contrat avec LHI est conclu lorsque celui-ci est confirmé par écrit par LHI dans les 8 jours à compter de la réception par LHI de la commande, ou lorsque LHI a commencé l’exécution de la commande. Les compléments ou modifications n’engagent LHI que si ceux-ci ont été confirmés par écrit par LHI. LHI n’est pas tenu d’accepter les bons de commande dans le cadre d’un contrat.
3) Les commandes de produits touchés par des contraintes d’approvisionnement et/ou des communications de force majeure peuvent ne pas être disponibles pour l’expédition., indépendamment de tout accusé de réception de commande automatisé.
3.Produits et prix
1) Les prix mentionnés dans nos listes de prix, offres ou confirmations de commande sont uniquement indicatifs. LHI se réserve le droit de modifier les prix et/ou d’appliquer un supplément à tout moment et fournira des efforts raisonnables pour fournir un préavis d’au moins 30 jours. Si pendant la période de préavis, des commandes sont passées qui dépassent le volume de commande mensuel moyen, le nouveau prix communiqué sera appliqué à ces commandes ou la commande pourra être limitée en volume ou annulée par LHI. Les prix révisés peuvent s’appliquer aux commandes expédiées après la notification
du changement de prix. Pour plus de clarté, les commandes globales et les commandes spécifiant des expéditions futures peuvent également être facturées au prix en vigueur à la date d’expédition. Nos prix s’entendent hors taxes, frais d’envoi, assurance, permis et installations. Les fluctuations des taux de change, des frais d’assurance, des coûts de transport, l’augmentation des coûts de main d’oeuvre et du prix d’achat des matières premières et/ou services, peuvent contraindre LHI à modifier ses prix, même pour des commandes acceptées, auquel cas l’acheteur peut se voir accorder le droit d’annuler la commande.
2)LHI peut, dans le cours normal de ses activités, ajuster son offre de produits, apporter des modifications aux conditions générales de vente du Laboratoire Huckert’s International srl, ainsi qu’aux produits et LHI ne sera pas obligé de continuer à mettre à disposition tout ou partie des produits LHI et ne sera pas responsable envers l’acheteur en cas de changement.
3)De nombreux facteurs échappant au contrôle de LHI et relevant uniquement des connaissances et du contrôle de l’utilisateur peuvent affecter l’utilisation et les performances d’un produit LHI dans une application particulière. Par conséquent l’acheteur est seul responsable de l ‘évaluation du produit et de la détermination de son adéquation et de sa pertinence pour l’application, y compris la réalisation d’une analyse de risques sur le lieu de travail et l’examen de toutes les normes et réglementations applicables. Le fait de ne pas évaluer, sélectionner et utiliser correctement un produit LHI conformément à toutes les instructions applicables et avec un équipement de sécurité approprié, ou de ne pas respecter toutes les réglementations de sécurité applicable, peut entrainer des blessures, des maladies, la mort et/ou dommages matériels.
4)De nombreux produits LHI sont des produits industriels ou professionnels et/ou des dispositifs médicaux qui ne sont pas destinés à être utilisés par les consommateurs et par conséquent, l’acheteur ne doit pas commercialiser ou vendre aux consommateurs ces produits qui sont destinés à un usage professionnel uniquement.
4.Conditions de livraison et transport
1) Les quantités à livrer doivent impérativement correspondre à notre quantité standard d’emballage connue par l’acheteur
2) Le mode de transport, d’expédition, d’emballage etc. est déterminé par LHI, à défaut d’instruction plus détaillée de la part de l’acheteur. Les demandes spécifiques éventuelles de l’acheteur en matière de transport/d’expédition seront uniquement réalisées si l’acheteur a déclaré en assumer les surcoûts.
3) Les livraisons sont effectuées franco de port pour toute commande d’un montant net de minimum 500,00 euros hors TVA, si non des frais de port de 50,00 euros hors TVA sont ajoutés à la facture.
5.
Délai de livraison
Le délai de livraison et d’exécution mentionné ne revêt pas un caractère impératif et ne vaut que comme date cible. Celui-ci ne commence qu’à la réception par LHI d’une commande régulière et complète. Ce délai sera prolongé de toute manière en cas de renvoi tardif des documents et des renseignements, indispensables à la bonne exécution de la commande, même si ce retard n’est pas imputable à l’acheteur. Le non-respect du délai de livraison ne pourra en aucun cas donner lieu à l’annulation d’une commande ou d’un contrat, ni à la réclamation d’une quelconque indemnisation. Nous nous réservons expressément le droit de procéder à des livraisons partielles, lesquelles correspondent par ailleurs à des ventes partielles. La livraison partielle d’une commande ne pourra en aucun cas justifier un refus de paiement des produits livrés. Toute responsabilité dans le chef de LHI à la suite d’une non-livraison ou d’une livraison tardive est exclue. Le dépassement du délai de livraison ne dispense pas l’acheteur de ses obligations.
6.Responsabilités
1)LHI garantit que chaque produit LHI correspond à la spécification de produit LHI applicable au moment où LHI livre le produit cf. article 7.1). Au cas où les produits livrés seraient endommagés ou incomplets, ou en cas d’erreur, ou tout autre défaut de conformité, l’acheteur est tenu de refuser les produits lors de la réception ou de ne les accepter que moyennant une réserve écrite. Toute réclamation concernant les produits livrés doit nous parvenir dans les cinq jours ouvrables après la réception, avec mention de la référence du bon de livraison ; par ailleurs, l’acheteur devra prendre toutes les mesures pour un contrôle contradictoire, efficace et incontestable. Passé ce délai, les produits seront réputés définitivement acceptés par l’acheteur et aucune réclamation ne sera plus considérée. Aucun produit ne pourra être renvoyé sans l’autorisation écrite de note direction commerciale. Une telle autorisation ne signifie en aucun cas que les produits ont été reconnus comme défectueux ou non conformes par LHI. Les produits retournés transitent, quel que soit le mode de transport, au risque de l’acheteur et seront renvoyés franco de port par l’acheteur à nos entrepôts.
2)Les obligations de LHI à la suite d’une défaillance imputable ou sur base de tout autre motif juridiques sont limités, au choix de LHI, au remplacement du produit défaillant et/ou au remboursement des montants reçu par l’acheteur et liés à la prestation défaillante, auquel cas le contrat est réputé résilié en ce qui concerne la prestation défaillante. Nous déclinons toute responsabilité que ce soit contractuelle ou extracontractuelle, pour les dommages causés aux personnes, aux matériels ou aux produits autres que les produits livrés. L’acheteur devra au contraire nous indemniser contre tout recours, peu importe qui l’introduit, au cas où notre responsabilité serait invoquée par le fait même du produit livré par nos soins en exécution du présent contrat. Cette limitation de responsabilité s’applique également si, pour quelque motif que ce soit, nos collaborateurs proposent ou ont proposé de l’aide ou un conseil, directement ou indirectement, lors d’un choix de produit à utiliser ou lors de la manipulation de celui-ci.
3) LHI décline toute responsabilité pour le traitement d’un défaut ou d’une autre réclamation qui est la conséquence (i) d’une usure normale, d’une utilisation inappropriée, d’une inattention, d’un accident, d’un abus, d’un usage qui ne correspond pas au principe du bon père de famille et qui ne respecte pas les conditions de l’offre ou les conditions d’utilisations normales mentionnées dans les catalogues, les manuels et les instructions d’emploi qui sont mis à disposition de l’acheteur, d’adaptation ou de modifications qui ne sont pas autorisés par LHI, ou d’une utilisation en relation avec des produits de tiers, ou (ii) d’une négligence dans le chef de l’acheteur, ou (iii) d’une violation des obligations de l’acheteur en vertu du présent contrat. LHI se réserve le droit de déterminer si un produit est défectueux ou non.
Nos instructions d’emploi et la garantie éventuelle qui sont compris dans notre documentation promotionnelle ou dans celles des sociétés de notre groupe, n’affectent en aucun cas les dispositions précités et n’entrainent en rien notre responsabilité.
4) L’acheteur ne pourra introduire aucune demande, pour quelque motif que ce soit, plus d’un an après la survenance des faits qui sont à la base de sa demande.
5) L’acheteur s’engage à préserver LHI, ses travailleurs et ses préposés et mandataires engagés pour l’exécution du contrat contre toute demande émanant de tiers en relation avec l’exécution du contrat par LHI, dans la mesure où lesdites demandes sont supérieures ou différentes à celles qui reviennent à l’acheteur vis-à-vis de LHI.
6) L’acheteur n’a pas le droit d’élargir ou de céder les garanties précitées à quelque autre partie que ce soit. Toutes les conditions ou disposition de garantie prévues par la loi sont exclues à cet égard dans la mesure et pour autant que ladite exclusion soit autorisée légalement.
7) Sauf disposition contraire expresse dans les Conditions, LHI décline toute responsabilité vis-à-vis de l’acheteur pour les dommages financiers, consécutifs ou autres ou les pertes, encourus par l’acheteur suite à une déclaration, une garantie (explicite ou tacite), une condition ou d ‘autres dispositions ou obligations en vertu du droit commun ; ou pour un quelconque dommage spécial, indirect, occasionnel ou consécutif, ou pour d’autres demandes de dommages et intérêts, peu importe par qui ou par quoi ceux-ci ont été causés (LHI, ses travailleurs, agents, fournisseurs ou autres) qui résultent de ou qui se rapportent aux présentes Conditions ou d’un contrat conclu en vertu de ces conditions, même lorsque LHI ou ses fournisseurs ont été informés de la possibilité de perte, de la responsabilité ou du dommage en question.
8) Aucun élément dans les présentes Conditions ne vise l’exclusion ou la limitation de la responsabilité de LHI en cas :
i.De dommages corporels ou de décès dus à la négligence de LHI
ii.Du dol dans son chef ; ou
iii.D’une quelconque cause pour laquelle LHI ne peut pas exclure ou tenter d’exclure sa responsabilité en vertu de la législation applicable.
7. Livraisons et risques
1) Sauf stipulation contraire de LHI, la livraison s’effectuera conformément aux Incoterms 2020 de destination CIP. Le risque de perte, d’endommagement ou de destruction des produits à livrer per LHI est transféré à l’acheteur dès le moment où lesdits produits ont été livrés conformément au présent article ou si l’acheteur refuse à tort de réceptionner les produits, au moment où LHI propose la livraison.
2) Si l’acheteur refuse de récupérer les produits ou s’il omet de communiquer les instructions de livraison appropriés à LHI, sans préjudice de tous les autres droits lui revenant, LHI pourra alors : (i) entreposer les produits jusqu’à ce que la livraison ait effectivement lieu et facturer à l’acheteur les frais d’entreposage raisonnables de ceux-ci, en ce compris les frais d’assurance avec une indemnité minimale de 10% de la valeur des biens par mois entamé ; ou (ii) résilier le contrat avec effet immédiat et revendre les produits. Tous les frais d’expédition et de renvois liés à un refus injustifié de la livraison des produits commandés en vertu d’un contrat sont à charge de l’acheteur.
8. Force majeure et imprévus
1) En cas de force majeure, toutes livraisons et autres obligations de LHI seront suspendues. Dans tels cas, LHI n’est tenu de livrer ou d’exécuter ses obligations que dans la mesure du possible. Le terme « force majeure » comprend les élément suivants, sans que cette liste soit exhaustive, les actes de guerre, les mobilisations de troupes, tout embargo, les grèves partielles ou totales, les lock-out, les émeutes, les épidémies, les catastrophes naturelles, les restrictions des importations ou exportations, les restrictions gouvernementales, les pénuries d’énergie, les pannes de machines, les maladies du personnel, les incendies, les explosions, les accidents de quelque nature que ce soit et toute autre cause qui empêchent nos fournisseurs de procéder à la livraison régulière de matières premières, d’électricité et de carburants et à l’approvisionnement pour une production, un transport et une expédition normaux, ainsi que toutes les circonstances semblables que pourrait subir LHI ou ses sous-traitants ou fournisseurs. Si une situation de force majeure dure plus de deux mois, l’une ou l’autre partie sera en droit de résilier le contrat ou toute commande passée sur base d’un contrat entre les parties sans pouvoir faire valoir des droits concernant des dommages et intérêts. En cas de pénuries de quelque nature que ce soit de matières premières ou de composants, nous nous réservons le droit de répartir proportionnellement nos produits d’une manière équitable et à notre seule discrétion.
2) En cas de circonstance ou conditions économiques imprévues qui ne correspondent pas aux prévisions de l’acheteur et de LHI (celles-ci portent notamment sur la modification de toutes sortes de frais – autres que les frais mentionnés à l’article 3 – l’augmentation des prix des matières premières, les fluctuations de taux de change de plus de 20% ou d’autres causes qui entrainent une augmentation considérable des frais de production) et si ces circonstances perturbent la base économique du contrat (telles que définies par le Code Civil Français), la partie concernée informe les autres parties concernant les circonstances précitées et les parties s’engagent à renégocier et à se mettre d’accord concernant l’application des modifications requises afin de conserver la confiance qui existait au moment de la
signature du contrat et d’exécuter ou de poursuivre l’exécution du présent contrat sans préjudice disproportionné pour l’une des parties. Si les parties ne parviennent pas à se mettre d’accord dans un délai de deux mois à compter de la notification précitée, chacune d’elles pourra alors résilier le contrat ou annuler la partie non livrée de la commande, le tout sans compensation.
9.Revente
L’acheteur ne pourra revendre les produits que s’il est valablement devenu propriétaire de ceux-ci conformément aux dispositions du contrat. Jusqu’à ce moment-là LHI aura le droit d’exiger de la part de l’Acheteur que celui-ci lui restitue les produits. Si l’Acheteur ne satisfait pas immédiatement la demande de LHI en la matière, LHI aura alors le droit d’accéder aux bâtiments ou aux véhicules de l’acheteur où les produits sont entreposés, dans le but de reprendre possession des produits en question en cas de non-respect des présentes conditions ou d’un contrat par l’acheteur. Ensuite, les produits pourront être revendus exclusivement dans leur emballage d’origine, sans modification. En cas de revente, notre responsabilité se limite à celle prévue dans les articles 6 et 7. Si l’acheteur vend des produits avant que la propriété de ceux-ci n’ait été transférée à l’acheteur conformément aux présentes conditions d’une manière suivant laquelle la propriété des produits a été valablement transférée à un tiers, l’acheteur est tenu de conserver les recettes de ladite vente et/ou le droit de réclamer ou de réceptionner les recettes visées au nom de LHI, à condition que ce qui précède ne signifie pas que l’acheteur agit en qualité d’agent de LHI dans le cadre de la revente.
10.Dispositions générales sur les marques LHI
LHI accorde à l’acheteur l’autorisation de faire usage limité de « Laboratoire Huckert’s International », « UMONIUM38® » et « PHYTOGEL® By Huckerts » (collectivement les « Marques ») pour désigner la source des produits, mais cet usage ne doit en aucun cas impliquer que l’acheteur est détenu par ou fasse partie de LHI. L’acheteur reconnait que LHI est le propriétaire exclusif des Marques et que toute utilisation ne profitera qu’à LHI. Il accepte de ne pas revendiquer de droit sur les Marques, de ne pas les contester et de ne pas remettre en cause la validité, l’applicabilité ou la propriété à quelque moment que ce soit. L’acheteur ne doit rien faire qui puisse porter atteinte ou violer les droits de LHI sur les Marques ou faire quoi que ce soit qui puisse ternir, dénigrer ou diminuer les qualités distinctives ou la valeur des Marques. L’acheteur doit s’assurer que toute utilisation des marques, y compris sur les sites Web, les brochures, les catalogues et la publicité de l’acheteur, est appropriée et conforme aux recommandations de LHI en matière de marque et d’identité de l’entreprise et à toute instruction de LHI, qui doit inclure les marquages de marque appropriés (notamment le symbole ®), les descriptions suivant les Marques et toute déclaration d’attribution de la marque. A la demande de LHI, l’acheteur doit fournir rapidement à LHI des échantillons représentatifs montrant l’utilisation des marques par Conditions Générales de Vente Laboratoire Huckert’s International (LHI) 7
l’acheteur. L’acheteur en fera aucune utilisation des marques au-delà de l’utilisation limité autorisée par le présent paragraphe, et n’utilisera ni ne cherchera à enregistrer aucune des marques ou aucun terme ou dispositif similaire susceptible de créer un risque de confusion avec les marques, de diluer leurs qualités distinctives ou de porter atteinte de toute autre manière aux droits de LHI sur les marques, y compris dans un ,om commercial, d’entreprise ou de produit, un nom de domaine, un nom de média social ou tout autre type de nom, de marque, de marque de service ou tout autre type de marque. L’acheteur transférera immédiatement à LHI tout nom de domaine ou nom de média social contrefait obtenu ou contrôlé par ‘l’acheteur, ses employés ou ses responsables. A la résiliation ou l’expiration du contrat, l’acheteur devra impérativement (i) cesser toute utilisation des marques, et (ii) prendre toutes les mesures nécessaires pour retirer les marques de tous les lieux et moyens (y compris tous les emplacements en ligne) où l’acheteur a utilisé les marques. L’acheteur doit informer rapidement LHI de toute violation connue ou présumée des marques, et l’acheteur doit apporter à LHI sa pleine coopération pour la protection des marques. LHI aura toute latitude pour déterminer l’action à prendre, le cas échéant, contre des tiers en ce qui concerne les marques. SI LHI décide de faire valoir les marques contre un contrefacteur, tous les frais encourus et tous les recouvrements effectués seront à la charge de LHI. Toute violation de ce paragraphe sera une cause de résiliation immédiate du contrat.
11.Paiements
(a) Tous les montants dus à LHI sont payables dans les 30 jours à dater de la date de la facture sans escompte, retenue ou compensation. (b) Aucun paiement à notre personnel ou nos représentants n’est libératoire vis-à-vis de nous sans quittance de notre comptabilité. Nous nous réservons le droit soit de révoquer, soit de confirmer de manière constante une commande qui n’a pas fait l’objet de ladite confirmation. (c) Toute réclamation concernant une facture doit nous parvenir par courrier électronique ou recommandé avec mention de la date et du numéro de facture dans un délai de cinq jours ouvrables après réception de celle-ci, lequel est réputé réalisé dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date mentionné sur la facture. Au terme de ce délai, la facture sera réputée définitivement acceptée par l’acheteur et aucune réclamation ne sera plus recevable. Une réclamation ne pourra en aucun cas justifier un sursis de paiement. (d) le non-paiement d’une facture à l’échéance, toute demande de concordat à l’amiable ou judiciaire ou de sursis de paiement, ou tout autre fait susceptible d’entrainer l’insolvabilité de l’acheteur, rend le solde payable de toutes les autres factures, même celles qui ne sont pas échues, immédiatement exigible de plein droit et confère à LHI le droit de recevoir lors de l’expédition le paiement des quantités encore à livrer et ce pour tous les contrats ou commandes en cours avec l’acheteur. (e) Toute facture ou invitation demeurée impayée à l’échéance sera augmentée de plein droit et sans mise en demeure à hauteur du taux d’intérêt appliqué par la Banque Centrale européenne pour sa transaction de refinancement de base la plus récente avant le premier jour civil su semestre en question, majoré de huit pour cent (8%), étant dû pour chaque mois entamé et une indemnité forfaitaire de quinze pour cent (15%) du montant encore dû, avec un montant minimum de 75,00 €. (f) A défaut de paiement à l’échéance, il est expressément convenu entre les parties, et sans qu’une mise en demeure ne soit requise, que les produits livrés pourront être repris par LHI à sa discrétion et que l’acheteur sera tenu dans ce cas au paiement de dommages et intérêts, à la fois pour la moins-value et/ou la perte des produits et pour toutes les autres causes. (g) En dérogation à l’article 1343 du Code Civil français, les indemnités eu égard aux paiements échelonnés sont successivement calculées sur : (I) les frais de recouvrement ; (II) le prélèvement cité sous l’article 11 (e) ; (III) les intérêts et (IV) la valeur totale de la facture, en ce compris les frais, les taxes, etc. (h) La non-application d’un ou plusieurs droits contenus dans le présent article n’entraîne pas la renonciation dans le chef de LHI à l’exercice des autres droits prévus dans le présent article. (i) Dans le cas d’une commande inférieure à 500,00 euros net ou l’équivalent de ce montant, des frais administratifs pourront être imputés. Ces frais administratifs s’élèvent à 50,00 euros. (j) L’acceptation de documents négociables n’implique aucune novation ni une dérogation aux Conditions.
En cas de modification évidente de solvabilité de l’acheteur, LHI se réserve le droit d’exiger, par le biais d’une simple mise en demeure, les garanties qu’elle juge raisonnable pour assurer la bonne exécution de ses obligations et pour modifier les conditions de paiement de l’acheteur, ce qui peut impliquer le retrait ou la modification d’une limite de crédit octroyée préalablement, la stipulation d’un paiement préalable et l’exigence de garanties suffisantes pour la exécution par l’acheteur par le biais de la constitution d’une garantie bancaire. LHI se réserve le droit de résilier tous les contrats et toutes les commandes en cours de l’acheteur si les garanties demandées n’ont pas été fournies dans un délai de 8 jours à compter de la mise en demeure.
12.Réserve de propriété
Les produits demeurent la propriété de LHI jusqu’à ce que l’acheteur ait rempli toutes ses obligations contractuelles, en ce compris notamment le paiement du prix de vente intégral et des montants y afférents (frais, TVA, indemnités dues, intérêts de retard échus, etc.). Jusqu’à ce moment-là, l’acheteur est tenu d’assurer et d’entreposer séparément nos produits et il expressément interdit à l’acheteur de disposer des produits livrés, et plus particulièrement d’en céder la propriété, de les modifier, de les louer, de les mettre en gage ou de les grever de quelque sûreté ou privilège que ce soit et LHI conserve le droit à tout moment de reprendre ou de réclamer la restitution des produits qui lui appartiennent. L’acheteur est par ailleurs responsable pour tout dommage subi éventuellement par rapport à l’état nouveau. Pour autant que cela soit nécessaire, la clause susmentionnée sera considérée comme ayant été respectée pour chaque livraison. L’acheteur s’engage à informer immédiatement LHI par courrier électronique ou recommandé lorsque : (I) un tiers demande la saisie ou fait valoir d’autres droit eu égard aux produits (ou à une partie de ceux-ci) ; (II) une demande de faillite a été introduite ou une cessation (provisoire) de paiement a été demandée ; (III) ou si l’acheteur se trouve en état d’insolvabilité manifeste. En cas de saisie, de faillite ou de cessation (provisoire) de paiement ou si vous êtes en état d’insolvabilité manifeste, vous devez immédiatement montrer tous les documents pertinents afférents aux produits à l’huissier de Conditions Générales de Vente Laboratoire Huckert’s International (LHI) 9
justice qui procède à la saisie, au curateur ou à l’administrateur, et attirer leur attention sur l’article 13 des présentes conditions.
A la demande de LHI, l’acheteur s’engage à céder à LHI tous les droits que l’acheteur pourrait avoir à l’encontre de tiers, en ce compris ses assureurs, en rapport à la perte ou à l’endommagement de nos produits.
13.Suspension et rupture
Si vous en répondez pas dûment ou en temps opportun à ne quelconque obligation vis-à-vis de LHI, ou si vous cessez vos activités, si vous n’êtes plus solvable, si vous avez conclu un règlement de dettes, si vous tombez en faillite ou si des demandes à cette fin sont introduites, ou si vous êtes déclaré en faillite, si vous entrez en liquidation ou introduisez une demande dans le cadre de la Loi Continuité des entreprises, toutes les créances de LHI seront directement exigibles et LHI aura le droit unilatéralement et sans mise en demeure ou intervention judiciaire :
(I) De suspendre l’exécution d’un contrat jusqu’à ce que le paiement soit suffisamment garantie ; et/ou (II) de suspendre toutes ses propres obligations de paiement éventuelles ; et/ou (III) de résilier totalement ou partiellement chacun de ses contrats conclus avec vous, et, à sa discrétion, d’annuler toutes les commandes en cours ; le tout sans préjudice du droit de LHI de demander la réparation de tout dommage causé et sans préjudice des autres droits de LHI en vertu de quelque contrat que ce soit conclu avec vous et sans que LHI ne soit tenu à de quelconques dommages et intérêts. Par ailleurs, tous les autres montants encore dus, ainsi que les frais de recouvrement, seront immédiatement exigibles.
Nonobstant une quelconque autre disposition des présentes conditions, tous les montants impayés en vertu du présent contrat deviennent immédiatement exigibles en cas de résiliation du contrat.
14.Respect de la législation ; Règles en matière de corruption ; Contrôle des exportations ; Permis
1)L’acheteur confirme qu’il connait et respectera toutes les législations et réglementations, ordonnances et règles applicables à la prévention de la corruption (en ce compris de manière non limitative, toute législation mettant en oeuvre la convention de l’OCDE sur la lutte contre la corruption d’agents publics étrangers, y compris en ce qui concerne la Frane) et garantit qu’il n’accomplira aucun acte et qu’il n’effectuera aucun paiement, don ou d’autres promesses à ses clients, aux fonctionnaires publics ou aux agents, administrateurs directeurs et travailleurs de LHI ou à quelque autre partie que ce soit d’une manière qui y soit contraire. Aucun élément du contrat ne permettra d’invoquer la responsabilité de LHI aux fins de l’indemnisation de l’acheteur pour pareil paiement effectué ou promis.
2)L’acheteur s’engage à respecter toutes le lois et réglementations applicables à l’entreposage, l’utilisation, l’installation, l’enregistrement et l’étiquetage des produits (en ce compris de manière non limitative à celles applicables aux dispositifs médicaux) à partir du moment de leur livraison et de l’enlèvement de tout excédent ou déchet (y compris les emballages) résultant de son utilisation des produits. L’acheteur s’engager à veiller à ses frais à obtenir les permis et licences qui sont requis pour la revente des produits LHI ou qui sont requis pour l’utilisation de l’équipement ou l’entreposage des produits.
3)L’acheteur convient que les biens à livrer peuvent être soumis à des dispositions légales, des limitations ou des prescriptions nationales et/ou étrangères en matière d’utilisation, d’enregistrement, de contrôle à l’importation et l’exportation et d’embargo, et que sans permis d’exportation ou de réexportation, d’enregistrement des autorités compétentes, ils ne pourront être vendus, loués ou utilisés ou cédés autrement à des fins autres que les fins convenues. L’acheteur déclare se conformer auxdites dispositions et prescriptions, en ce compris toutes les législations applicables au contrôle sur le commerce et réglementations applicables aux produits.
4)Les biens livrés ne pourront en aucun cas que ce soit directement ou indirectement être utilisés en relation avec la conception, la production, le stockage ou l’utilisation de systèmes transport ou d’armes chimiques, biologique ou nucléaires. Les biens livrés ne pourront pas être utilisés pour des applications militaires ou nucléaires sans l’autorisation écrite préalable de LHI.
5)L’acheteur s’engage, à la demande de LHI, à confirmer par écrit son respect des dispositions du présent article
6)Toute violation dans le chef de l’acheteur de quelque obligation que ce soit, contenue dans le présent article, constitue une violation essentielle du contrat et confère à LHI le droit de résilier de plein droit avec effet immédiat, sans préjudice des autres droits et recours dont LHI dispose du chef du contrat ou de la législation applicable.
7)L’acheteur s’engage par le présent document préserver et indemniser intégralement LHI pour toute responsabilité, tout dommage, tous frais ou dépenses et pour toute perte que LHI pourrait encourir suite à la (prétendue) violation par l’acheteur des dispositions du présent article et de la résiliation du contrat qui en résulte.
15.Conformité en matière de commerce
L’acheteur se conformera à l’ensemble des lois, règlements, règles et licences applicables en matière des exportations, de sanctions, de douanes et autres lois liés au commerce affectant tous les produits fournis par LHI, y compris les lois et règlements de l’Union Européenne, du Royaume-Uni, de la Suisse et les lois et règlements locaux. Les parties conviennent en particulier de ce qui suit :
Conformité à l’importation : Si l’acheteur agit en tant qu’importateur officiel pour les produits LHI, l’acheteur se conformera à toutes les règles de conformité commerciale applicables, y compris toutes les lois et règlementations douanières et d’enregistrement. LHI ne sera pas responsable des coûts ou pénalités liées à des retards dans le dédouanement ou à des déclarations douanières inexactes.
Contrôle des exportations : l’acheteur est informé que certains produits LHI (notamment les dispositifs médicaux) sont soumis à des restrictions de contrôle des exportations ou des importations, d’enregistrement, ou de licences. L’acheteur ne vendra pas, ne fournira pas, n’exportera pas, ne réexportera pas ou ne transférera pas les produits LHI soumis à des restrictions de contrôle d’exportation ou d’importation sans la licence requise ou tout autre autorisation en vertu des Règles de conformité commerciale applicables ou d’une manière qui pourrait amener LHI à enfreindre les Règles de conformité commerciale. L’acheteur se conformera aux termes et conditions de toute licence ou autorisation d’exportation d’importation ou de mise sur le marché. LHI n’est pas responsable du défaut de livraisons d’un produit dû à l’incapacité de LHI ou de l’acheteur d’obtenir ou de maintenir une licence ou une autorisation d’exportation ou d’importation requise et ce défaut ne constitue pas une violation du présent contrat.
Embargos : L’acheteur déclare qu’il ne vendra pas, ne fournira pas, n’exportera pas, ne réexportera pas, ne mettra pas à disposition, ne transférera pas ou n’utilisera pas, directement ou indirectement, les produits LHI en violation des règles de conformité commerciale, ou d’une manière qui pourrait entrainer la violation des règles de conformité commerciale par LHI. Indépendamment des autres dispositions contenues dans la présente clause de conformité commerciale, l’acheteur vendra les produits LHI dans l’espace économique européen, en Suisse, au Royaume-Uni ; toutefois l’acheteur pourra vendre les produits dans d’autre territoires uniquement sur confirmation écrite de LHI. L’acheteur doit faire preuve de la diligence requise pour s’assurer que les produits LHI ne sont pas détournés en dehors de ce territoire.
Utilisateurs finaux restreints : l’acheteur déclare qu’il n’est pas une partie restreinte (définie comme toute partie figurant dans (i) la liste consolidée de L’union Européenne des personnes, groupes et entités faisant l’objet de sanctions financières de l’Union Européenne que l’on trouve sur https://data.europa.eu/data/datasets/consolidated-list-of-persons-groups-and-entities-subject-to-eu-financial-sanctions-fisma?locale=fr , (ii) la liste consolidée du Royaume-Uni des cibles des sanctions financières au Royaume-Uni que l’on trouve sur https://ofsistorage.blob.core.windows.net/publishlive/2022format/ConList.html , ou (III) toute autre liste des parties restreintes applicable) et n’est pas détenu ou contrôlé par une ou plusieurs parties incluses dans les listes précédentes (y compris en vertu des critères de propriété ou de contrôle établis par les Règles de conformité commerciale applicables). L’acheteur ne s’engagera pas, directement ou indirectement, dans une transaction impliquant des produits LHI en violation des restrictions aux individus et aux entités figurant sur l’une des listes précédentes ou sur toute autre liste de parties restreintes applicables.
L’acheteur accepte d’informer immédiatement LHI dès qu’il apprend que l’acheteur ou tout employé de l’acheteur impliqué dans l’exécution du présent contrat a été inscrit sur la liste des parties restreintes ou a fait l’objet de telles sanctions ou mesures restrictives.
Utilisations finales et utilisateurs finaux de renseignement militaire : L’acheteur déclare et garantit que, sauf autorisation, il ne vendra pas, ne fournira pas, n’exportera pas, ne réexportera pas, ne mettra pas à disposition ou ne transférera pas (dans le pays), directement ou indirectement, tout produit LHI, entièrement ou en partie, au Belarus, à la Biélorussie, à la Birmanie, au Myanmar, au Cambodge, à la Chine, à Cuba, à l’Iran, à la Corée du Nord, à la Russie, à la Syrie, au Venezuela pour la conception, le développement, la production, l’utilisation, l’exploitation, l’installation (y compris l’installation sur site), l’entretien, la réparation, la révision ou la remise à neuf d’un article militaire destiné à soutenir les actions et fonctions de toute organisation de renseignement ou de reconnaissance des servies armés (armée de terre, marine, de l’air ou garde côtière) ou de la garde nationale de l’un de ces pays.
Conformité anti-boycott : Nonobstant tout autre disposition documentaire relative à la (aux) transaction(s), aucune partie ne prendra ou ne sera tenue de prendre une mesure interdite ou pénalisée par les lois anti-boycott de toute juridiction étrangère applicable.
Conséquences de la non-conformité : L’acheteur accepte que toutes les dispositions de la présente clause de conformité commerciale soient importantes et que la violation de toute représentation ou garantie peut entrainer la résiliation immédiate du présent contrat par LHI. L’acheteur accepte de coopérer pleinement avec toute enquête menée par LHI sur une violation présumée, et de protéger, défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité LHI et ses sociétés affiliées contre toutes les pertes (y compris les pertes liées aux enquêtes des autorités gouvernementales) qui résultent de quelque manière que ce soit d’une violation des déclarations et garanties de la présente clause de conformité commerciale.
Conflit de lois : l’acheteur s’engage à informer immédiatement LHI si, à tout moment, la capacité de l’acheteur à se conformer aux termes des présentes est limité en raison d’un conflit avec les exigences de conformité à toute loi européenne ou locale applicable. L’acheteur comprend que, dans un tel cas, LHI peut – à la discrétion de LHI et sans encourir aucune responsabilité – décider de refuser des commandes ou d’apporter des modifications aux transactions pertinentes afin de garantir la conformité avec toutes les lois applicables.
16.Protection de données
En ce qui concerne les informations personnelles (c’est-à-dire les informations sur un individu identifié ou identifiable, ci-après « données personnelles ») de l’acheteur traitées dans le cadre des ventes de produits LHI, LHI agit habituellement en tant que responsable du traitement au sens de l’article 4(7) du règlement général sur la protection des données de ‘UE (ci-après RGPD). Conformément au RGPD et/ou d’autres lois applicables en matière de confidentialités des données, de protection des données et de sécurité des données, LHI traitera les données personnelles de l’acheteur et, le cas échéant, les données personnelles des individus au sein de l’organisation de l’acheteur, par exemple les représentants de l’acheteur (ci-après les « personnes concernées », conformément à notre politique de confidentialité. Les données personnelles sont traitées dans le but spécifique de remplir les obligations de LHI dans le cadre de la relation contractuelle avec l’acheteur, pendant toute la durée de la relation. Dans le cas où, sur la base de la nature des produits LHI achetés, LHI traitre les données personnelles de l’acheteur en tant que sous-traitant au sens de l’article 4(8) du RGPD, LHI et l’acheteur concluent un contrat de traitement des données distinct. LHI partage les données personnelles avec d’autres entités du groupe LHI et des tiers agissant pour le compte de LHI, tels que des prestataires de services. Cela inclut des entités basées en dehors de l’espace économique européen, mais toujours dans une stricte obligation de confidentialité et de sécurité des données et sur la base de garanties appropriées, telles que la version alors en vigueur des clauses contractuelles types de la commission européenne. Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles et de les corriger, de s’opposer au traitement et de demander à LHI de restreindre le traitement ou de supprimer les données personnelles. Elles ont en outre le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente dans leur pays. Le délégué européen à la protection des données de LHI peut être contacté à l’adresse suivante : Laboratoire Huckert’s International, avenue Lavoisier 20, B-1300 Wavre, Belgique – Attention Data Protection officer – email : communication@huckerts.net
17.Divers
1)Les présentes conditions pourront être modifiées par LHI. LHI s’engage à informer l’acheteur de ces modifications par le biais d’un message sur sa page d’accueil https://huckerts.net/ , sur la facture, par le biais d’un email ou par notification écrite. Toute modification future de ce type ne s’appliquera qu’aux commandes acceptées après la date en vigueur.
2)Une disposition invalide ou inapplicable des conditions, n’affecte pas la validité des autres dispositions. Un article qui est frappé de nullité sera remplacé par un article approprié.
3)LHI a le droit de remplir ses obligations en vertu du contrat par le biais de représentants de sous-traitants désignés par elle et à sa discrétion.
4)LHI pourra attribuer ou céder à tout moment (totalement ou partiellement) n’importe lesquels de ses droits et/ou obligations en vertu du contrat ou des présentes conditions, en ce compris de manière non limitative sur base d’une quelconque acquisition de créances ou de transactions semblables que LHI conclut le cas échéant. L’acheteur ne pourra pas attribuer, confier en sous-traitance, sous-louer ou céder autrement ses droits et/ou obligations découlant du contrat ou des présentes conditions sans l’accord écrit préalable de LHI (laquelle autorisation ne pourra pas être refusée ou reportée sans raison valable).
5)Toute dérogation aux présentes conditions doit impérativement être formulée par écrit. Le manquement de l’une ou l’autre partie à insister sur la stricte exécution de toute disposition des présentes conditions, ou à exercer tout droit prévu aux présentes, ne sera pas considéré comme une renonciation pour l’avenir de cette disposition ou de ce droit, et aucune renonciation à toute disposition ou à tout droit n’affectera le droit de la partie qui a renoncé à une disposition particulière à faire appliquer toute autre disposition ou tout autre droit découlant des présentes.
6)L’acheteur est une personne morale indépendante et rien de ce qui est contenu dans les présentes conditions ne doit être interprété comme constituant l’acheteur en tant que partenaire, entreprise associée, employé, agent, consultant ou autre représentant
de LHI, et l’acheteur n’a pas le droit de lier ou d’obliger LHI.
18.Droit applicable et tribunaux compétents
Tous les contrats sont réputés être exécutés au siège de LHI. Le présent contrat est régi par le droit français. Tout litige se rapportant à l’interprétation, l’exécution et la résiliation du présent contrat et qui ne peut être réglé à l’amiable, sera tranché par les tribunaux de Lille ou le cas échéant par la Justice de Paix de Lille. LHI pourra toutefois saisir le tribunal du domicile du débiteur pour faire valoir ses droits. La Convention de Vienne sur la vente internationale de marchandise est d’application.